AUDITORÍA VOTACIÓN & CONFIGURACIÓN REGLAMENTO COPROPIEDAD AUDITADO
PRIMERA AUDITORÍA ACTUALIZACIÓN
REGLAMENTO COPROPIEDAD
100% SELLO COMPLIANCE
BLINDAJE PENAL
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
TRANSFORMAMOS
LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
EN UNA CONSULTA
POR ESCRITO
MINIMIZA ERRORES A LA ADMINISTRACIÓN
MINIMIZA ESTRÉS AL COMITÉ
SIMPLIFICA LA VOTACIÓN A RESIDENTES
SE REGISTRA CON FIRMA CADA VOTO
SE IDENTIFICAN CORRECTAMENTE LOS %
TODOS LOS RESIDENTES VISUALIZAN TODO
INTEGRANDO VARIABLES
BLINDAJES PENALES:
MODELO RENDICIÓN MENSUAL
MODELO RENDICIÓN MANTENCIONES
MODELO ACEPTACIÓN RENDICIÓN MENSUAL
MODELO ADMINISTRACIÓN CONTABLE FONDO RESERVA
Acceso Web Comité Administración
Acceso Web Residentes Comunidad
SE IDENTIFICA PERSONA & UNIDAD
SE IDENTIFICA CADA VOTO POR ID
SE IDENTIFICA FIRMA POR VOTACIÓN
EVITE LOS MASIVOS ERRORES ANTE LAS
ACTUALIZACIONES INCORRECTAS
NO INGRESAR UN BALANCE INICIAL AUDITADO:
dada la rendición de cuentas mensuales, se deben ingresar lao montos de los fondos
NO INGRESAR LOS PROCESOS CONTABLES OBLIGATORIOS:
Dada la rendición mensual ingresamos los procesos para rendir y el criterio para aceptarla
SE INGRESA CONSULTA REGLAMENTO COPROPIEDAD
SE INGRESA UN VIDEO REUNIÓN INFORMATIVA
PERMITE VOTAR A LOS RESIDENTES POR CADA ID
CADA VOTACIÓN VA CON ID QUIÉN VOTO
RESIDENTES PUEDEN CONSULTAR AL COMITE
VISUALIZACIÓN PORCENTAJES ACTUALIZADOS POR ID
100% ORDEN EN EL PROCESO VOTACIÓN
SE INGRESAN SOLO LOS ID CON VOTACIÓN LEGAL
GENERA UNA AUDITORÍA EN LA VOTACIÓN
PASO 1
Se entrega la REDACCIÓN COMPLETA ante la Actualización Reglamento, que incluye formalidad y certificados de la CONSULTA POR ESCRITO
PASO 2
Administración aplica procedimiento ante Notario, mediante documentos de la consulta por escrito, para generar la ESCRITURA PÚBLICA.
PASO 3
Administración como parte de su rol, en la comunidad, inscribe personalmente, la presente escritura pública ante el CONSERVADOR DE BIENES RAÍCES.
¿CUÁLES SON LOS GRAVES ERRORES
DEL REGLAMENTO TIPO DEL MINVU?
AUDITAMOS el reglamento de copropiedad tipo, identificando muchos errores que afectan gravemente la RESPONSABILIDAD PENAL al comité y administración
ART. 27 20% FONDO DE RESERVA MENSUAL
ART. 32 DESCUENTO 30% AL COMITÉ, CARGANDO FONDO RESERVA
NO EXISTENCIA PROTOCOLO RENDICIÓN MENSUAL ADMINISTRACIÓN
NO EXISTENCIA PROTOCOLO ACEPTACIÓN RENDICIÓN MENSUAL COMITÉ
NO EXISTENCIA PROTOCOLO DE AJUSTES ANTE RENDICIONES RECHAZADAS
NO EXISTENCIA INGRESO CUENTAS FINANCIERAS ANTE BALANCE INICIAL
CONOZCA LA EXPERIENCIA AUDITORINMOBILIARIO.CL
CONOZCA LA AUDITORÍA DEL RIESGO PENAL ANTE CADA FALTA DEL REGLAMENTO TIPO
Conozca los RIESGOS PENALES que se aplican hacia la administración y comité, ante una gran debilidad en los escenarios FINANCIEROS/CONTABLES, que tiene el reglamento tipo.
ART. 27 REGLAMENTO TIPO 20% FONDO DE RESERVA MENSUAL:
Independiente del porcentaje actual, al acogerse al reglamento tipo del MINVU, la comunidad deberá subir el Fondo de Reserva, a un 20%, incrementándose los futuros gastos comunes.
ART. 32 REGLAMENTO TIPO DESCUENTO 30% GASTOS COMÚN COMITÉ:
Ya que el comité no puede facturar, ante un ingreso mensual, se indica un descuento wn los gastos comunes, pero este monto, se carga al fondo de reserva y pasa a ser una apropiación indebida.
NO EXISTENCIA PROTOCOLO MENSUAL RENDICIÓN DE CUENTAS ADMINISTRACIÓN:
La administración debe aplicar un proceso formal de rendición de cuentas, ante el artículo 21, ley 21.442, a modo de no ser debatido en el futuro, por arrendatarios, ocupantes y copropietarios, ante la secretaría ejecutiva de condominios
NO EXISTENCIA PROTOCOLOS MENSUAL ACEPTACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS:
El comité posee 5 años para ser demandado penalmente por pérdidas financieras, ante la no indicación del criterio, a modo de aceptar la rendición de cuenta mensual, artículo 21, ley 21.442.
NO EXISTENCIA PROTOCOLOS MENSUAL AJUSTES RENDICIONES RECHAZADAS
El comité de administración no posee protocolo de ajustes de cuentas financieras/contables rechazadas, que blinde cualquier rechazo, aplicado a través de arrendatarios, ocupantes y copropietarios de la comunidad.
NO EXISTENCIA INGRESO CUENTAS FINANCIERAS ANTE BALANCE INICIAL:
Uno de los masivos futuros problemas que afectarán la responsabilidad penal ante el comité y la administración, es el rechazo de las cuentas iniciales, como fondo operacional, fondo de reserva, rechazándose las históricas rendiciones de cuentas mensuales.
NO EXISTENCIA ADMINISTRACIÓN CONTABLE DEL USO ANTE EL FONDO DE RESERVA:
Mediante el artículo 39, ley 21.442, cada vez que se requiere hacer uso, o cargar un egreso al presente fondo, si no está ingresado el proceso contable de imputar y luego generar las opciones de recuperarlo o no, debe estar ingresado en la actualización del reglamento, en caso contrario, debe pasar por asamblea, no aplicar este proceso, es una falta gravísima.
Ofrecemos servicios de auditoría de alta calidad, adaptados a las necesidades específicas en su Edificio o Condominio. Con un equipo de profesionales experimentados y un profundo conocimiento del entorno regulatorio local, nos comprometemos a garantizar la transparencia y eficiencia en todas nuestras auditorías financieras, operativas y de cumplimiento.
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